Job-Zusammenfassung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Buchhaltung sowie die Personalthemen in Zürich selbständig und strukturiert übernimmt. In dieser Rolle verantwortest Du die operativen Finanz und HR Themen und stellst sicher, dass die administrativen Abläufe im Alltag sauber, korrekt und termingerecht funktionieren. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude an Zahlen sowie Personalthemen hast, könnte diese Rolle gut zu Dir passen.

Arbeitsbeginn

1. April 2026 oder nach Vereinbarung

Deine Mission

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren, Mahnwesen, Kreditoren und Zahlungsverkehr
• Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen sowie die Lohnadministration in Bexio und Personio. Für unsere Mitarbeitenden sowie Freelancer im Ausland Deutschland, Portugal und Rumänien arbeitest Du mit externen Treuhandbüros zusammen
• Du erstellst die Monats und Jahresabschlüsse nach OR in Zusammenarbeit mit unseren externen Treuhändern
• Du unterstützt Führungskräfte bei Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles zum Beispiel Rekrutierung, Employer Branding sowie Performance und Compensation Management
• Du pflegst die Stammdaten der Mitarbeitenden in verschiedenen Systemen wie Personio, Bexio und dem BVG Portal und erstellst einfache Reportings wie Ferienguthaben und Abwesenheiten
• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse
• Du stellst national sowie international einen reibungslosen Onboarding und Offboarding Prozess für Mitarbeitende sicher
• Du unterstützt bei der Organisation von Events für unsere Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden

So passt Du zu uns

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter:in oder Fachausweis im Finanz und Rechnungswesen) und idealerweise auch über eine Weiterbildung im HR (z.B. Personalassistent:in)
• Du bringst mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie in der Personaladministration mit
• Du arbeitest sehr selbständig, strukturiert und zuverlässig
• Du gehst sorgfältig mit Zahlen, Daten und vertraulichen Informationen um
• Du verstehst es, verschiedene Themen parallel zu steuern und in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Du fühlst Dich in einer schnell wachsenden Remote Umgebung wohl und bist je nach Pensum bereit, drei bis vier Tage pro Woche im Office in Zürich Seefeld zu arbeiten
• Du hast ein Flair für Technologie und fühlst Dich in der Mac Umgebung zuhause
• Du sprichst Hochdeutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und verfügst über fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B2)

Team

Das Team von Lionstep besteht derzeit aus rund 35 Mitarbeitenden. Wir sind ein international tätiges Unternehmen, wobei unsere Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, Portugal, Serbien und Rumänien tätig sind. Das Zusammengehörigkeitsgefühl des gesamten Lionstepteams ist unschlagbar und einzigartig. Wir pflegen einen regelmässigen, auch teamübergreifenden Austausch und schätzen neue innovative Ideen.

Berichterstattung an: Claudia Bolliger (Co-Founder/Co-CEO Lionstep)
Teamsprache: Deutsch & Englisch

Werte

Transparenz
Wir bauen vertrauensvolle Beziehungen auf, indem wir offen und ehrlich in der Art und Weise sind, wie wir Informationen teilen und erhalten – nach oben, nach unten und in unserer gesamten Organisation.
 
Menschen zuerst
Wir ruhen nicht! Wir setzen das kollektive Potenzial unserer Kunden und Teams frei, indem wir die individuellen Bedürfnisse verstehen und Talenten sowie Lions ermöglichen, sich zu entfalten.
 
Ehrgeiz
Wir machen keine halben Sachen! Wir setzen unsere Vision in die Tat um und verschieben jeden Tag die Grenzen durch Neugier, Mut und die Leidenschaft, uns und andere weiterzuentwickeln.

Benefits

• Flexibilität: Profitiere von hoher Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort, abgestimmt auf deine Aufgaben und die rechtlichen Rahmenbedingungen. 
• Top-Tools: Arbeite mit modernster Technologie und optimaler Ausstattung. 
• Erholung: Nutze grosszügige Ferienregelungen, um neue Energie zu tanken. 
• Teamspirit: Werde Teil einer offenen, vertrauensvollen und engagierten Kultur. 
• Events: Erlebe gemeinsame Erfolge und inspirierende Teamaktivitäten. 
• Vorzugskonditionen: Profitiere von attraktiven Markenrabatten über unsere Benefit-Plattform.
• Weiterentwicklung: Entwickle dich kontinuierlich weiter – fachlich und persönlich. 
• Hunde willkommen: Teile deinen Arbeitsalltag mit deinem Hund – er ist bei uns willkommen. 
• Sabbatical: Plane eine längere Auszeit – bis zu acht Wochen unbezahlter Urlaub sind möglich.

Ansprechpartner

David Boll (Head of People & Culture) - david@lionstep.com

Per E-Mail werden keine Bewerbungen entgegengenommen.

Über uns

Lionstep unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter in einer einzigartigen Kombination aus künstlicher Intelligenz und menschlicher Interaktion. Über 700 internationale Unternehmen unterstützen wir bereits bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden. Wir arbeiten nur im direkten Auftrag eines Kunden, geben den Kunden wichtige Insights zum Markgeschehen, beraten ihn und geben ein transparentes, fundiertes Feedback gemäss unserem CELS-Modell. Zudem schätzen unsere Kandidaten den neuen Ansatz im Recruitingprozess, was sich in unseren Google Reviews widerspiegelt. 
 
 

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